Talmundos fortrolighedspolitik

Via vores online platform behandler Talmundo dine personoplysninger.

Databeskyttelse er vigtigt for os. Derfor er Talmundos platform udviklet i overensstemmelse med kravene idatabeskyttelsesforordningen (GDPR). Talmundo B.V., som er en del af Talentech-gruppen, er databehandler iforholdtil din arbejdsgiver, der beslutter hvilke personoplysninger, som skal medtages i tjenesten.

I denne fortrolighedspolitik vil vi informere dig om, hvilke personoplysninger vi indsamler og til hvilkeformål.Vi anbefaler, at du læser dette grundigt.

Denne fortrolighedspolitik blev sidst ændret den9. marts 2021..

1. Definitioner

Data:	Al data, indhold og information indtastet af Kunden, Brugeren og/eller tredjeparter i Tjenesten
Tjenesten:	Onboarding-platformen udviklet af Talmundo;
Bruger:	Person(er), som din arbejdsgiver tilbyder mulighed for at bruge Tjenesten i sin onboarding på grundlagafAftalen;
Arbejdsgiver:	Virksomheden (Kunden), der har indgået en aftale med Talmundo eller Talentech for at bruge Tjenesten;
Aftalen:	Aftalen indgået mellem Talmundo eller Talentech med din arbejdsgiver om brugen af Tjenesten;
Talmundo:	Det private aktieselskab Talmundo B.V., med hjemsted i Zuid-Hollandlaan 7, Den Haag (2596 AL), noterethoshandelskammeret under nummer 27332651. Talmundo er en del af Talentech Group. ;

2. Hvad er Talmundo

Talmundo er en responsiv løsning til intuitiv onboarding af nye medarbejdere. Talmundo øger trivsel, engagementog i sidste ende medarbejderloyalitet med en effektiv og enkel online-løsning.

Følgende er Talmundos virksomhedsoplysninger:

Talmundo B.V, Zuid-Hollandlaan 7, 2596 AL Haag HollandRegistreringsnummer: 27332651E-mail: privacy@talmundo.com

Talmundo B.V. er en del af Talentech-koncernen, hvis moderselskab er norske Talentech Group AS. I Danmark erTalentech repræsenteret af Talentech ApS, CVR 33252242.

3. Hvilke oplysninger om dig indsamler og behandler vi?

Når du bruger vores platform, indsamler vi personoplysninger om dig. Vi gemmer og bruger kun depersonoplysninger, der leveres direkte af dig, eller som din arbejdsgiver har givet os til det formål at blivebehandlet inden for rammerne af den service, vi tilbyder dig.

Personoplysninger

For at kunne bruge Tjenesten skal du have en konto. Gennem din konto og gennem din brug af Tjenesten indsamlesfølgende personoplysninger om dig:

Loginoplysninger: E-mailadresse og adgangskode samt tid til login og IP-adresse (påkrævet),somen unik identifikator til at logge ind, for at give dig support, for at være i stand til at forbedre Tjenestenog for at beskytte din konto
For- og efternavn (påkrævet) for at introducere dig til dit team eller din nærmeste leder
Startdato for onboarding, sluttdato for offboarding (påkrævet) for at kunne give dig indhold, når det er relevant fordigat modtage dette
Profilbillede og/eller video (valgfrit), til et ekstra personligt præg. Billedet ellervideoenkan ses af din arbejdsgiver, nærmeste leder og kolleger
Arbejdsoplysninger såsom titel, erfaring, uddannelse og anden information, som du angiver i systemet(valgfrit) for at introducere dig til din nye arbejdsplads
Sociale mediekonti (valgfrit)for at komme i kontakt med din nærmeste leder og kolleger

Derudover kan din nye arbejdsgiver tilføje ekstra formularer eller spørgeskemaer til dig med krav eller ønskeomat indsamle yderligere personlige oplysninger. Talmundo er databehandler for det indhold, du vælger at levere,ogvi behandler dataene på vegne af og i overensstemmelse med instruktioner fra din arbejdsgiver. Hvis du udfylderenformular i vores service, gemmes de oplysninger, du giver, så længe det er nødvendigt afhængigt af formularensart.

Funktionen til pulsundersøgelser i Talmundo har til formål at indsamle feedback fra dig om dinonboarding-oplevelse.

Hvis din arbejdsgiver ønsker det, kan vi indsamle dine placeringsoplysninger (GPS). I så fald vil du blive bedtomat give dit samtykke på forhånd. Du kan altid afvise, at dine placeringsoplysninger indsamles. I forbindelse medindsamlingen kan placeringsoplysningerne også lagres og behandles af udbyderen af navigations- ellerkortlægningsprogrammet, eksempelvis Google Maps, og data kan derved også bruges af for eksempel Google ellerAppletil egne formål. Vi har ingen kontrol over, hvordan disse udbydere behandler dine data, og vi anbefaler derfor,atdu læser fortrolighedspolitikken for den pågældende udbyder, inden du accepterer, at vi indsamler dineplaceringsoplysninger.

Cookies og automatisk-genereret information

For at Tjenesten skal fungere korrekt, kræver Talmundo nogle nødvendige oplysninger. Af denne grund indsamlerTalmundo automatisk-genererede oplysninger om din brug af Tjenesten. Disse oplysninger består af din IP-adresse(computerens id, der gør det muligt at genkende din computer), typen af browser, det operativsystem, dubruger,netværket, kontonummeret og de sider, du besøger i Talmundo. Disse oplysninger anonymiseres og opbevares i seksmåneder.

Når du besøger vores tjeneste for første gang, vises et lille pop up-vindue, der beder dig om at acceptere voresbrug af visse cookies og plugins. Ved at klikke på 'Accepter' giver du dit samtykke til at bruge alle cookies ogplugins, der er beskrevet i pop up-vinduet. Lagringstiden for cookies er også angivet i pop op-vinduet. Du harrettil at afvise placeringen af cookies, og du kan slette alle cookies, der findes på din enhed, og indstille defleste browsere, så cookies ikke placeres. Hvis du gør det, skal du muligvis justere nogle indstillinger manuelthver gang, du bruger vores tjeneste, og nogle funktioner fungerer muligvis ikke optimalt. For yderligereinstruktioner eller detaljer vedrørende cookies, og hvordan du sletter dem, besøg AllAboutCookies.org.

Sted for behandling

Talmundo behandler ikke personoplysninger uden for EU/EØS, medmindre det specifikt er angivet i dennefortrolighedspolitik, eller hvis vi er forpligtet til at gøre det baseret på lovkrav.

Vi arbejder med Microsoft Azure for at gemme data. Vores datacentre opretholder den højest mulige standard ogopfylder ISO 27001: 2005 certificeringskrav til informationssikkerhed og ISO 9001: 2008 forkvalitetsstyringssystemer. Vi har implementeret yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dinepersonoplysninger ikke behandles eller kan tilgås fra lande uden for EU/EØS.

4. Til hvilke formål og på hvilket retsgrundlag bruges dine personoplysninger?

Formål og retsgrundlag

Din arbejdsgiver, der er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, beslutter, hvilketretsgrundlagder er relevant for behandlingen.Talmundo-tjenesten indsamler dine personlige oplysninger til følgende formål og af følgende juridiske grunde:

Formål	Retsgrundlag
For at gøre det muligt for dig at bruge tjenesten	Behandlingen af dine personoplysninger i din onboarding er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt, somdu er part i; din ansættelseskontrakt.
For at sikre, justere og forbedre Tjenesten	Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig med henblik på Talmundos legitime interesser: atlevere Tjenesten med høj informationssikkerhed
For at give oplysninger om dig til tredjeparter, som vores underleverandører Dette er nødvendigt for udførelsen af tjenesten Du har givet samtykke til dette. I så fald har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette er nødvendigt baseret på lov og/eller reguleringer.	Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for udførelsen af en kontrakt, som du er part i; din ansættelseskontrakt Du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, som din arbejdsgiver er underlagt.

Formål

Retsgrundlag

For at gøre det muligt for dig at bruge tjenesten

Behandlingen af dine personoplysninger i din onboarding er nødvendig for opfyldelsen af en kontrakt, somdu er part i; din ansættelseskontrakt.

For at sikre, justere og forbedre Tjenesten

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig med henblik på Talmundos legitime interesser: atlevere Tjenesten med høj informationssikkerhed

For at give oplysninger om dig til tredjeparter, som vores underleverandører

Dette er nødvendigt for udførelsen af tjenesten

Du har givet samtykke til dette. I så fald har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.

Dette er nødvendigt baseret på lov og/eller reguleringer.

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for udførelsen af en kontrakt, som du er part i; din ansættelseskontrakt

Du har givet samtykke til behandlingen af dine personoplysninger

Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at overholde en juridisk forpligtelse, som din arbejdsgiver er underlagt.

Redigér, slet eller justér dine personoplysninger

Du kan bruge indstillingerne i din personlige profil i Talmundo, hvis du vil slette din konto eller justerepersonlige oplysninger såsom dit navn eller din e-mailadresse. Du kan dog ikke fravælge at modtage e-mails fraTalmundo, hvis disse er nødvendige for udførelsen af tjenesten, f.eks. når du opretter din konto.

Sikring, justering og forbedring af tjenesten

Talmundo kan give personlige oplysninger og/eller data til tredjeparter, når dette er nødvendigt for udførelsenaf Tjenesten, hvilket inkluderer at give dine oplysninger til vores underleverandører for datacentre. Talmundogiver også dine oplysninger til tredjeparter på vegne af din arbejdsgiver, hvis det kræves i henhold til loveeller regler i forbindelse med retssager.

Brug af tredjeparter

5. Hvordan beskytter Talmundo dine personoplysninger?

Talmundo implementerer passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dinepersonoplysninger mod tab, forkert adgang eller enhver anden form for ulovlig eller upassende behandling. Dinepersonoplysninger indekseres ikke af eksterne parter eksempelvis af søgemaskiner.

Vi implementerer især følgende foranstaltninger:

For at få adgang til personlige data kræves et brugernavn og en adgangskode eller et brugernavn oglogin-token.
Vi bruger Secure Sockets Layer of SSL til at kryptere al information mellem dig og vores websted, når duindtaster dine personoplysninger

Vores datacentre opretholder den højest mulige standard og opfylder ISO 27001: 2005 certificeringskrav tilinformationssikkerhed og ISO 9001: 2008 for kvalitetsstyringssystemer.

Tredjeparts-websteder

Denne fortrolighedspolitik gælder ikke for tredjepartswebsteder, der er angivet eller henvist til på Talmundosplatform via links. Vi kan ikke garantere, at disse tredjeparter behandler dine personoplysninger på en sikkermåde. Vi anbefaler derfor, at du læser fortrolighedspolitikkerne på disse websteder, inden du bruger dem.

6. Hvor længe opbevares dine personoplysninger?

Din arbejdsgiver bestemmer et sluttidspunkt for din onboarding, når din konto oprettes i Talmundo. Nåronboardingen er overstået, slettes dine personlige data, inklusive data gemt i sikkerhedskopier, inden for 90dage. Hvis din arbejdsgiver opsiger samarbejdet med Talmundo under en igangværende onboarding, slettes dinepersonlige oplysninger inden for 35 dage, efter at aftalen er opsagt.

7. Hvad er dine rettigheder?

I henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR) har du et antal rettigheder med hensyn til dine persondata ogbehandlingen deraf:

Du kan til enhver tid se og om nødvendigt ændre dine personoplysninger på din konto.
Hvis du vil foretage ændringer i de personoplysninger, som din arbejdsgiver har indtastet dem i systemet,kandu sende din arbejdsgiver en anmodning herfor.
Du har også ret til at slette dine personoplysninger. Du kan nemt gøre dette selv via din personlige profil.
Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til attilbagekalde samtykket.
Derudover kan du under visse omstændigheder have ret til at begrænse behandlingen af dine persondata.
Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger af grunde, dervedrører din specifikke situation.
Du har ret til at modtage dine personoplysninger, som du har leveret til Talmundo, i et struktureret,almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, samt overføre disse data til en anden dataansvarlig, nårbehandlingen er baseret på dit samtykke eller er nødvendig til udførelsen af en kontrakt.

Ved anmodning eller spørgsmål bedes du kontakte os via privacy@talmundo.com.Talmundo vil svare på din anmodning uden unødig forsinkelse og inden for en måned. Hvis Talmundo ikkeefterkommer din anmodning, informeres du om årsagen til, at Talmundo ikke kan efterkomme den.

8. Kan denne fortrolighedspolitik ændres?

Denne fortrolighedspolitik kan ændres. Disse ændringer vil blive underrettet via tjenesten og/eller på www.talmundo.com. Hvis der foretages nogen væsentligændring, vil du blive informeret om dette via e-mails.

9. Spørgsmål eller klager?

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med denne fortrolighedspolitik, bedes du kontakte din arbejdsgiver. Hvis duhar en klage over brugen af dine personoplysninger, kan du også indgive din klage til Datatilsynet.